يشترط لتسجيل الطالب الساعات المكتبية ما يلي :-
 1. أن يكون الطالب مرشح للتخرج .
 2. أن يكون الطالب قد درس المساق و رسب فيه وغير مطروح في الفصل الحالي.
 3. يمكن للطالب دراسة ثلاثة مساقات كحد أقصي كساعات مكتبية.
 4. اذا زاد عدد الطلاب المسجلين للمساق مكتبياً عن 15 طالب تفتح شعبة جديدة ويدرس فيها المساق كالمعتاد.